Brogliaccio
Il brogliaccio permette di scrivere note allegando uno o più files, in riferimento ad un evento o ad un avviso, tenendo traccia della situazione per la propria organizzazione. Il brogliaccio rappresenta uno strumento utile ed efficace per memorizzare note libere da parte di ogni utente di una organizzazione.
Per accedere al brogliaccio bisogna avere la competenza abilitata
È possibile abilitare la visualizzazione e scrittura sul brogliaccio di ogni organizzazione qualora fosse necessario, di default FBEYE è impostato per la visualizzazione e scrittura solo in base alla propria organizzazione.
Sul menù a sinistra, nella sezione di controllo, è presente il bottone "Brogliaccio", una volta cliccato aprirà un menù a tendina che permetterà di scrivere o consultare il brogliaccio.
Per ogni membro della propria organizzazione aggiorna macro-eventi, eventi, missioni, verrà automaticamente prodotta una nota di brogliaccio.
Indice
Scrivi sul brogliaccio
Cliccando su Scrivi, si aprirà una pagina di compilazione che permetterà di inserire la propria nota all'interno del brogliaccio
In Descrizione inserire il testo della nota, Oggetti correlati è il campo dove è possibile correlare eventi e macro-eventi, avvisi, missioni, risorse, Attori correlati è il campo dove è possibile correlare Utenti, Organizzazioni, Odv, e Gruppi di Volontariato, infine Allega files... permette di allegare uno o più files alla nota.
Consulta il brogliaccio
Cliccando su Consulta, si aprirà una pagina di visualizzazione dell'intero brogliaccio della propria organizzazione, ogni nota sarà visualizzata in un riquadro all'interno di una timeline con Nome e Cognome del compilatore, Organizzazione di appartenenza, orario della nota e testo con relativi Oggetti, Attori correlati e allegati. È presente inoltre il filtro di ricerca per visualizzare note di brogliaccio per un periodo specifico o di un utente, etc..
Modificare le note di Brogliaccio
E' stata aggiunta la funzionalità che consente modificare le note di Brogliaccio entro 5 minuti. (E' possibile modificare solo le proprie note).
Filtro per visualizzare le note autogenerate
E' stato introdotto un ulteriore filtro come evidenziato in figura che, nello specifico, consente di includere/escludere le note di brogliaccio generate automaticamente dal sistema a seguito di alcune azioni.
Sarà quindi possibile scorrere la lista di tutte le note di brogliaccio (autogenerate e scritte dagli utenti) oppure, inserendo l'apposito filtro, sarà possibile stabilire se si vuole visualizzare soltanto le note di brogliaccio autogenerate o soltanto quelle scritte dagli utenti agendo sull'apposito menu a selezione del filtro come riportato in figura:
In questo modo, tra le altre cose, sarà possibile seguire il trend di creazione/modifica eventi in maniera diretta senza le distrazioni derivanti da informazioni fuori contesto.
