Volontari

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Funzionamento del Volontariato in GECOS

La sezione Volontari di GECOS consente di gestire le associazioni di volontariato afferenti alla Protezioni Civili Regionali e tutti i volontari ad essa associati con ogni dato necessario all'identificazione, alle condizioni operative, alle competenze e alla disponbilità ad interventire nell'ambito di un evento calamitoso. In questa sezione è possibile gestire le anagrafiche delle associazioni e dei relativi iscritti, consentendo di effettuare operazioni di ricerca, creare tessere nominative per i singoli volontari, gestire e monitorare l’incorporazione dei volontari nell’ambito di un evento. Il sistema fornisce inoltre ai volontari un accesso attraverso terminali mobili quali smarphones per consentire agli stessi di espletare alcune funzioni (ad esempio segnalazioni etc.). Attraverso la sezione Eventi è possibile creare un nuovo evento, attivare un'Organizzazione di volontariato e consentire, di conseguenza, l’incorporazione dei volontari all’evento creato.

GECOS inoltre consente di produrre i PDF dei documenti di incorporazione e degli attestati di partecipazione (che verranno salvati e potranno essere stampati) e, agli utenti abilitati a farlo, consente di generare e stampare le tessere per i volontari.

Dal punto di vista generale GECOS gestisce così il volontariato:

• I volontari, essendo utenti del sistema possono essere associati a risorse e di conseguenza tracciati
• Ogni volontario ha delle specializzazioni e a sua volta le organizzazioni di volontariato hanno delle loro
• Le organizzazioni di volontariato sono gestite come normali organizzazioni attualmente gestite in GECOS ma con tipologia "Volontariato". Le organizzazioni di volontariato non sono elencate tra i destinatari potenziali in gestione eventi, ma sono visibili solo nella parte di gestione del volontariato (TAB a parte).
• I volontari sono utenti del sistema che appartengono ad una organizzazione; se l'utente è un volontario è associato un profilo "di volontario" specificando ulteriori informazioni e quindi specificando l'organizzazione di volontariato di appartenenza.
• Per gestire i fogli di attivazione delle organizzazioni per un evento/Macro Evento è stata sviluppata la funzionalità di upload di allegati che sono visibili a tutti gli attori (organizzazioni) di un evento/macro evento. È stata introdotta una nuova competenza che permette di attivare organizzazioni di volontariato.
• Una volta che un'organizzazione di volontariato è attiva su un evento/macro evento, il presidente può attivare i volontari specificando un intervallo che identifica per quanto tempo i volontari sono attivi sull'evento/macro evento.
• I volontari possono essere incorporati sull'evento/macro evento solamente se attivati precedentemente dal presidente.
• Gli stati di un volontario attivato su un evento/macro evento sono i seguenti:
  • Attivazione (fatta dal presidente, o meglio chi ha la capacità di attivare un volontario)
  • Incorporazione (fatta sul posto anche mediante APP)
  • Permesso
  • Fine permesso
  • Fine Incorporazione
  • Fine attivazione (generalmente effettuata quando i volontari tornano in sede)
• Il log delle attività effettuate da un volontario è visibile mediante apposita schermata di ricerca.
• Il sistema permette di stampare documenti di incorporazione giornalieri e finali.
• Il sistema permette di gestire l'attestato di partecipazione stampabile solamente da chi ha le capacità. I volontari non possono stampare tale documento. Esso è stampabile solo se richiesto dal volontario per i benefici di legge. Il documento riporterà delle date inserite manualmente dall'utente che lo genera; inoltre è previsto un campo note ed è riportato anche il codice fiscale del volontario.
• Nel badge (footer) è riportato il codice fiscale e il gruppo sanguigno del volontario.

La struttura della tessera, che potrà essere stampata su etichetta cartacea (anche adesiva) è la seguente:

Ricerca Attività

File:Ricerca attività volontari In Ricerca attività è possibile verificare per qualsiasi evento, organizzazione, singolo volontario o azione tutte le attività svolte.

L'APP dei Volontari

L’APP consente di scansionare i QR code presenti sui tesserini. Come esito della scansione del codice l’APP ritorna in tempo reale i dati del tesserino dell’utente, l’evento a cui è associato, ed invia la posizione dello smartphone che sta verificando l’utente. L’APP ha una struttura di questo tipo:

• Al login viene identificato l’utente
• Se il login è OK viene attivata la telecamera di scansione dei QR code
• QR viene letto
  • Se con successo è possibile associare uno stato all’evento. La tabella degli stati è collegata agli eventi definiti nel modulo di backend
  • Se con successo il volontario può non essere riconosciuto o associato all’evento in corso. Potrebbe anche non essere letto il QR code per una ragione di tipo tecnico.
• Al termine della lettura l’applicazione è pronta a leggere il prossimo tesserino

Definizione di Volontariato

Il Volontario è una componente del Servizio Nazionale individuata dall'art. 6 della legge n. 225 /1992, concorre alle attività di protezione civile in qualità di Volontario di una struttura operativa nazionale, con funzioni di supporto alle azioni di protezione civile adottate dalle istituzioni: previsione, prevenzione e soccorso per eventi di protezione civile. Specificamente formato e addestrato, opera mediante prestazioni personali, volontarie e gratuite, svolte da persone che aderiscono a organismi liberamente costituiti senza fini di lucro, inclusi i gruppi comunali di protezione civile. La partecipazione delle organizzazioni di volontariato al sistema pubblico di protezione civile è disciplinata dal decreto del Presidente della Repubblica n. 194 del 2001.