Stampe/Gen. Documenti

La sezione Stampe/Generazione Documenti permette di gestire e associare i modelli di pagina utilizzati da GECoS per generare documenti o stampare reports. Queste funzionalità trovano applicazione ad esempio negli avvisi, dove è possibile configurare la generazione automatica dei bollettini che verranno automaticamente allegati all'avviso stesso (con successiva distribuzione a tutti i destinatari), o nella creazione dei report di stampa, come avviene attualmente nel Brogliaccio.

I modelli di pagina

Un modello di pagina è un documento Word docx che è stato creato caricato su GECoS e che serve come modello per la creazione di nuovi documenti o per le funzionalità di stampa. Affinché GECoS possa usare il modello di pagina, il documento Word associato deve essere compilato seguendo delle regole opportune: in breve, il documento docx deve contenere al suo interno dei parametri definiti all'interno del testo "${}" che verranno sostituiti da GECoS con valori reali estratti ad esempio dall'avviso o dai valori registrati sul Brogliaccio. Per informazioni avanzate sulle regole di compilazione dei documenti docx per i modelli di pagina, fare riferimento alla sezione #Regole per la creazione di un modello di pagina tramite Microsoft Word

Creazione modelli di pagina

Per creare un modello di pagina è necessario specificare una "Descrizione" (ad esempio Brogliaccio Definitivo) e un "Nome del file" che servirà a GECoS per compilare il file da restituire come download o come allegato (ad esempio Brogliaccio); è possibile aggiungere opzionalmente delle note. E' obbligatorio caricare un documento docx valido attraverso lo strumento di caricamento files.

Lista modelli di pagina

Attraverso questa sezione è possibile consultare tutti i modelli di pagina presenti in GECoS. Dalla schermata di visualizzazione del modello di pagina è possibile effettuare una modifica tramite il pulsante "Aggiorna", dalla quale si può modificare la descrizione, il nome del file, le note, o il documento docx.

Gestisci impostazioni di stampa

Da questa sezione è possibile configurare le impostazioni per la stampa di alcuni report generati da GECoS. Ad esempio per impostare il modello di stampa del Brogliaccio, selezionare nella riga corrispondente la voce "Gestisci associazioni" e selezionare uno o più modelli di pagina precedentemente caricati nel sistema. Durante la stampa di report gestiti tramite le impostazioni di stampa, GECoS processerà tutti i modelli di stampa associati producendo un file PDF (nel caso in cui ci sia un solo modello di pagina associato) o un archivio ZIP con all'interno tutti i documenti generati (nel caso in cui ci siano più di un modello di pagina associato, ovvero un PDF per ogni modello di pagina)

Regole per la creazione di un modello di pagina tramite Microsoft Word

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