Versione delle 11:17, 13 mar 2020

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GECoS

Guida all’uso

Disponibilità Ospedali

Versione 1.0 – 13 Marzo 2020

Sommario

1. Effettuare l’accesso in GECoS 3

2. Dashboard 4

3. Gestione disponibilità posti letto 4

4. Consultazione disponibilità 6

5. HELP Online 8

Effettuare l'accesso in GECoS

1. Effettuare l’accesso in GECoS

Per effettuare l’accesso alla piattaforma GECoS è necessario seguire gli step di seguito riportati:

1. Aprire il browser e digitare nella barra degli indirizzi l’url: https://gecos.drpcsicilia.it/
2. Nella schermata di Login digitare Username e Password forniti dal DRPC Sicilia

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Figura 1- Schermata Login di GECoS

Il sistema potrebbe richiedere, al primo accesso, un cambio di password. Nel caso fosse necessario si ricorda che la password prevista deve rispettare le seguenti regole:

• La password deve contenere almeno 10 carattere/i
• La password deve contenere almeno 2 carattere/i maiuscolo/i
• La password deve contenere almeno 2 carattere/i speciale/i tra @#$%^&*()
• La password deve contenere almeno 2 numero/i

E’ sempre possibile recuperare le proprie credenziali di accesso facendo click su “Recupero Credenziali”.

3. Dashboard

Dopo aver effettuato l’accesso in GECoS, il sistema procede al reindirizzamento automatico alla dashboard (che è, la schermata iniziale di GECoS), dove sarà possibile consultare una tabella riepilogativa relativamente alle disponibilità dei posti letto:

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Figura Esempio di riepilogo posti letto in dashboard

4. Gestione disponibilità posti letto

Per lavorare sulla Disponibilità posti letto occorre procedere come riportato di seguito:

1. Dalla barra laterale a sinistra, fare click sulla voce di menù “Disponibilità ospedali”;

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Figura 3 – Barra di Menù laterale

2. Successivamente, cliccare su “Gestisci disponibilità”;

3. Selezionare dalla lista la struttura per la quale si desidera gestire la disponibilità facendo click sul tasto “Gestisci”;

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Figura 4 Lista gestione disponibilità

4. Il Sistema definisce i vari reparti in differenti Aree. Per ogni Reparto dell’area specifica, occorre specificare il totale dei posti letto ed il numero di posti letto occupati;

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Figura 5 Esempio di gestione posti letto

5. Per concludere la gestione ed effettuare l’aggiornamento dei posti letto disponibili e occupati, fare click sul tasto “Salva” in fondo alla schermata di gestione disponibilità posti letto.

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Figura 6 - Tasto di salvataggio

Il Sistema ricorda le disponibilità inserite l’ultima volta dall’utente. È possibile cambiare solo un valore e verrà sempre registrata la data e l’ora dell’aggiornamento. Sarà possibile, così, verificare gli andamenti dei posti letto nel tempo.

5. Consultazione disponibilità

Qualora si desidera effettuare una verifica delle disponibilità di posti letto è possibile procedere come segue:

1. Dalla barra laterale a sinistra, fare click sulla voce di menù “Disponibilità ospedali”;
2. Successivamente cliccare sulla voce di menù “Lista”

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Figura 7 Esempio di schermata "Lista"

In alto a sinistra della interfaccia, come rappresentato nella figura 3, vengono riportati maggiori dettagli; quali per esempio il numero di strutture ospedaliere ed il numero di posti liberi totali tra quelli standard e quelli per COVID-19.

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Figura riepilogo totale generale

È possibile visualizzare il dettaglio dei posti letto disponibili relativamente ai reparti delle diverse aree di una struttura. Per procedere alla visualizzazione del dettaglio proseguire come segue:

1. Accedere alla schermata “Lista” come indicato nel paragrafo “Lista disponibilità”;
2. successivamente selezionare la struttura per la quale si desidera visualizzare il dettaglio e fare click sul tasto “Dettaglio”.

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Figura 9 Esempio di schermata "Dettaglio"

6. HELP Online

Il sistema è provvisto di un help contestuale sotto forma di WIKI che è sempre raggiungibile attraverso il tasto “W” in alto a destra nella barra del menu.

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