Volontari
Indice
Funzionamento del Volontariato in FBEYE
La sezione Volontari di FBEYE consente di gestire le associazioni di volontariato afferenti alla Protezioni Civili Regionali e tutti i volontari ad essa associati con ogni dato necessario all'identificazione, alle condizioni operative, alle competenze e alla disponbilità ad interventire nell'ambito di un evento calamitoso. In questa sezione è possibile gestire le anagrafiche delle associazioni e dei relativi iscritti, consentendo di effettuare operazioni di ricerca, creare tessere nominative per i singoli volontari, gestire e monitorare l’incorporazione dei volontari nell’ambito di un evento. Il sistema fornisce inoltre ai volontari un accesso attraverso terminali mobili quali smarphones per consentire agli stessi di espletare alcune funzioni (ad esempio segnalazioni etc.). Attraverso la sezione Eventi è possibile creare un nuovo evento, attivare un'Organizzazione di volontariato e consentire, di conseguenza, l’incorporazione dei volontari all’evento creato.
FBEYE inoltre consente di produrre i PDF dei documenti di incorporazione e degli attestati di partecipazione (che verranno salvati e potranno essere stampati) e, agli utenti abilitati a farlo, consente di generare e stampare le tessere per i volontari.
Dal punto di vista generale FBEYE gestisce così il volontariato:
- I volontari, essendo utenti del sistema possono essere associati a risorse e di conseguenza tracciati
- Ogni volontario ha delle specializzazioni e a sua volta le organizzazioni di volontariato hanno delle loro
- Le organizzazioni di volontariato sono gestite come normali organizzazioni attualmente gestite in FBEYE ma con tipologia "Volontariato". Le organizzazioni di volontariato non sono elencate tra i destinatari potenziali in gestione eventi, ma sono visibili solo nella parte di gestione del volontariato (TAB a parte).
- I volontari sono utenti del sistema che appartengono ad una organizzazione; se l'utente è un volontario è associato un profilo "di volontario" specificando ulteriori informazioni e quindi specificando l'organizzazione di volontariato di appartenenza.
- Per gestire i fogli di attivazione delle organizzazioni per un evento/Macro Evento è stata sviluppata la funzionalità di upload di allegati che sono visibili a tutti gli attori (organizzazioni) di un evento/macro evento. È stata introdotta una nuova competenza che permette di attivare organizzazioni di volontariato.
- Una volta che un'organizzazione di volontariato è attiva su un evento/macro evento, il presidente può attivare i volontari specificando un intervallo che identifica per quanto tempo i volontari sono attivi sull'evento/macro evento.
- I volontari possono essere incorporati sull'evento/macro evento solamente se attivati precedentemente dal presidente.
- Gli stati di un volontario attivato su un evento/macro evento sono i seguenti:
- Attivazione (fatta dal presidente, o meglio chi ha la capacità di attivare un volontario)
- Incorporazione (fatta sul posto anche mediante APP)
- Permesso
- Fine permesso
- Fine Incorporazione
- Fine attivazione (generalmente effettuata quando i volontari tornano in sede)
- Il log delle attività effettuate da un volontario è visibile mediante apposita schermata di ricerca.
- Il sistema permette di stampare documenti di incorporazione giornalieri e finali.
- Il sistema permette di gestire l'attestato di partecipazione stampabile solamente da chi ha le capacità. I volontari non possono stampare tale documento. Esso è stampabile solo se richiesto dal volontario per i benefici di legge. Il documento riporterà delle date inserite manualmente dall'utente che lo genera; inoltre è previsto un campo note ed è riportato anche il codice fiscale del volontario.
- Nel badge (footer) è riportato il codice fiscale e il gruppo sanguigno del volontario.
Ricerca Attività
In Ricerca attività è possibile verificare per qualsiasi evento, organizzazione, singolo volontario o azione tutte le attività svolte.
Stato
In Stato è possibile vedere tutti i volontari con le azioni o gli eventi ai quali sono attualmente collegati.
Lista
In “Lista” è possibile vedere tutti volontari presenti nel sistema.
Organizzazioni
In “Organizzazioni” è possibile vedere l’elenco di tutte le organizzazioni di volontariato.
Definizione di Volontariato
Il Volontario è una componente del Servizio Nazionale individuata dall'art. 6 della legge n. 225 /1992, concorre alle attività di protezione civile in qualità di Volontario di una struttura operativa nazionale, con funzioni di supporto alle azioni di protezione civile adottate dalle istituzioni: previsione, prevenzione e soccorso per eventi di protezione civile. Specificamente formato e addestrato, opera mediante prestazioni personali, volontarie e gratuite, svolte da persone che aderiscono a organismi liberamente costituiti senza fini di lucro, inclusi i gruppi comunali di protezione civile. La partecipazione delle organizzazioni di volontariato al sistema pubblico di protezione civile è disciplinata dal decreto del Presidente della Repubblica n. 194 del 2001.
Aggiornamento 5/12/2017
Ogni volontario adesso può appartenere ad una o più OdV specificando il tipo di specializzazione.
Per aggiungere o visualizzare la lista delle specializzazioni inserire basta andare in Configurazione -> Volontari
Per associare un ulteriore OdV ad un volontario recarsi su Configurazione -> Utenti -> Lista, ricercare l'utente e tramite il menù a destra a tendina ( freccia verso il basso ) cliccare associa OdV o Gestisci associazionei OdV
Dalla lista del volontari Configurazione -> Volontari -> Lista, è possibile gestire l'associazione del volontario alla determinata OdV, cliccando su Aggiorna -> Aggiorna profilo volontario
